De penningmeester is een van de leden van het bestuur van de HSB. Het bestuur vergadert ongeveer zes keer per jaar. Daarnaast is er een algemene vergadering (AV) in mei, waarin de begroting wordt behandeld en een AV in september, waarin de jaarrekening wordt vastgesteld.
De bijzondere taken van de penningmeester bestaan uit het opstellen en versturen van de contributienota’s aan de verenigingen, het jaarlijkse opmaken van de begroting en de jaarrekening en het bijhouden van de financiële administratie. De contributienota’s aan de 22 verenigingen betreffen de HSB/KNSB-contributieafdracht, die in vier kwartalen moet worden afgedragen. Hiermee zijn ca. vier dagdelen gemoeid. Het opmaken van de begroting en de jaarrekening vraagt wat meer tijd. Het bijhouden van de financiële administratie, d.w.z. betalingen via internetbankieren doen en rekeningen en declaraties archiveren vormt een doorlopend proces. Dit moet uitmonden in een jaarrekening, goed te keuren door de kascommissie. Tot nu toe is er geen boekhoudprogramma in gebruik, maar als een kandidaat-penningmeester daar belang bij zou hebben, kan de aankoop daarvan worden overwogen.
Bekendheid met word en excel is een pré. Inlichtingen kunnen ingewonnen worden bij de administrateur, Jan Nienhuis.
Geïnteresseerden voor de functie kunnen zich opgeven bij de voorzitter, Dimitri Karagantcheff.