In een toch wel gedenkwaardige Algemene Vergadering op 11 september, waarop soms fel maar wel fair werd gediscussieerd, heeft het HSB-bestuur op twee plaatsen een wijziging ondergaan. Jan-Pieter de Vries (DSC, bij aanvang van de vergadering algemeen bestuurslid) volgde Ruurd Kunnen (Promotie) op als voorzitter terwijl Carel Gijsen (SG Rijswijk) de nieuwe jeugdleider werd nadat Eric van der Marel (BF-Wassenaar) zijn functie in april had neergelegd.
Ted Barendse (DSC) deed verslag van zijn rol als bemiddelaar tussen bestuur en jeugdcommissie nadat Eric van der Marel in april was opgestapt als jeugdleider en ook een aantal leden van de jeugdcommissie hun functie hadden neergelegd. Dankzij deze bemiddeling is o.a. het programma voor de jeugd voor 2012-2013 zonder problemen afgewerkt en zijn de kalender 2013-2014 en het jaarverslag 2012-2013 vastgesteld. Tevens werd duidelijk dat de jeugdleidersvergadering een voorkeur heeft voor een HSB-training boven de ILANZ-trainingen maar wel begrip heeft voor het feit dat het bestuur, vanwege reeds gewekte verwachtingen, deelname aan ILANZ-trainingen in het komend seizoen subsidieert.
Behoudens een enkele typefout werd het Jaarverslag 2012-2013 goedgekeurd. Een commissie bestaande uit Ted Barendse (DSC), Ton Vissers (DSC) en André van der Weijde (Schaakmat) zal zich buigen over een gedragscode met betrekking tot declaraties door bestuursleden. Dit naar aanleiding van enige meningsverschillen over declaraties in het inmiddels afgesloten verenigingsjaar.
Ten aanzien van het punt ‘Stemmen in de AV’ en de vraag of er voor koepelverenigingen op dit punt een aparte regeling zou moeten worden getroffen, werd het voorstel van het HSB-bestuur door de AV met de vereiste tweederde meerderheid van het aantal uitgebrachte stemmen goedgekeurd. Dit voorstel houdt kortgezegd in dat bij de HSB aangesloten schaakverenigingen voortaan een aantal stemmem mogen uitbrengen dat gelijk is aan het aantal natuurlijke personen die bij die vereniging zijn aangemeld als HSB-contributie afdragend lid bij de HSB.
De schriftelijke (e-mail)stemming onder de verenigingen over een mogelijke wijziging in het speeltempo in de HSB-competitie gaf als uitkomst dat er met ingang van komend seizoen in alle klassen zal worden gespeeld met het Fischertempo dat tot nu toe in de Promotieklasse en 1e klasse werd gehanteerd: 1 uur en 40 minuten + 10 seconden toevoeging per zet.
Voorts deelde de competitieleider mee dat de competitiegids voor het seizoen 2013-2014 gereed is en inmiddels op de HSB-site is gepubliceerd. Er zullen ongetwijfeld nog enkele wijzigingen plaatsvinden, maar de meest recente versie is altijd op de website te vinden. Bij wijzigingen in het speelschema krijgen de betrokken verenigingen bericht. Tevens meldde hij strenger te zullen gaan optreden bij het niet tijdig (dat wil zeggen: binnen een week) aanleveren van de wedstrijdformulieren: tijdig inleveren voorkomt dus boetes.
Wat betreft activiteiten werd gemeld dat het Persoonlijk Kampioenschap van de HSB vrijdag 13 september van start gaat met een kleine 70 deelnemers. Er zal voor het eerst sinds lange tijd weer in twee groepen worden gespeeld. Het kampioenschap voor veteranen en senioren zal in februari 2014 beginnen.