De voorjaarsvergadering van de HSB vond dit jaar plaats op 11 mei in De Kiem in ’s Gravenzande. Zoals gebruikelijk stonden de begroting en aanverwante zaken en de prijsuitreiking op de agenda. Ook is gesproken over de mogelijkheid om competitiewedstrijden op zaterdagmiddag te spelen.
Subsidie voor nieuwe leden
Een van die aanverwante zaken is de ledenwerving. Immers, het aantal leden is, in combinatie met de hoogte van de contributie, bepalend voor inkomsten voor de verenigingen, de HSB en de KNSB. Het Bestuur heeft enkele initiatieven genomen om de ledenwerving te intensiveren. Deze zijn opgenomen in het Actieplan 2010-2011 en zullen worden bijgesteld in het Actieplan 2011-2012 dat in de septembervergadering aan de orde komt. Daarop vooruitlopend stelde het Bestuur een instapsubsidie voor nieuwe seniorleden voor, inhoudende dat nieuwe leden gedurende het eerste jaar een korting op hun contributie krijgen die gelijk is aan de afdracht aan de KNSB en HSB. De vergadering ging akkoord met deze instapregeling en tekende daar nadrukkelijk bij aan dat deze onderdeel moet zijn van activiteiten van de verenigingen om nieuwe leden aan te trekken en te behouden.
Begroting
De vergadering stelde verder vast dat de algemene reserve van de HSB niet groter behoeft te zijn dan twee keer de jaarinkomsten aan contributie-afdrachten. Het surplus zal worden besteed aan ledenwerving en schaakpropaganda. Zoals bekend betalen alle leden van de HSB-verenigingen een afdracht aan de KNSB en aan de HSB. Een voorstel om de verhoging van de afdracht aan de KNSB niet volledig door te berekenen naar de leden maar gedeeltelijk door de HSB te laten betalen, werd op principiële gronden verworpen. Wel werd besloten de afdracht aan de HSB met een klein bedrag te verminderen.
Afgesproken is met ingang van volgend jaar het jaarlijkse actieplan en de begroting tegelijkertijd te bespreken. Hierdoor hoopt de vergadering een sterkere inhoudelijke onderbouwing van de uitgavenposten tot stand te brengen.
Competitie
De vergadering toonde zich welwillend over een voorstel van DD om HSB-competitiewedstrijden op zaterdagmiddag mogelijk te maken. Ter tafel kwam een voorstel van het Bestuur om alleen op zaterdagen te spelen waarop geen officiële KNSB- of HSB-wedstrijden zouden zijn. Het gaat (afhankelijk van de indeling) in 2 of 3 klassen om 4-5 wedstrijden per jaar. O.a. door organisatoren van de Haagse Rapidcyclus werd de overbelasting van de weekendkalender als een probleem aangemerkt. Daarnaast vroegen enkele verenigingen de zekerheid in te bouwen dat een vereniging die op zaterdagmiddag geen representatief of volledig team op de been kan brengen, niet wordt gedwongen toch te spelen. Een groot aantal aanwezigen sprak de wens uit de achterban te raadplegen over het voorstel van het Bestuur. Bovendien vond men het wenselijk dat ook de afwezige verenigingen het voorstel (dat tijdens de vergadering werd uitgedeeld) zouden zien. Besloten werd tot een schriftelijke stemming, zodat met de indeling van de competitie 2011-2012 er eventueel rekening mee kan worden gehouden dat enkele wedstrijden op zaterdagmiddag worden gespeeld.
Nieuwe competitieleider
Vooruitlopend op de septembervergadering maakte het bestuur bekend dat de heer Louis Wulffers (Haeghe Ooievaar) zich beschikbaar heeft gesteld om Arno Wiersma op te volgen als competitieleider.
Prijsuitreiking
Het absolute hoogtepunt van de voorjaarsvergadering is elk jaar de uitreiking van de bekers voor de HSB-competitie. De gelukkige verenigingen kunt u vinden op de website van de HSB. DSC4 is HSB-kampioen geworden en promoveert naar de KNSB. De prijs voor het beste team van alle competities ging naar WSC6. Proficiat.
De competitieleider heeft daarbij een oproep gedaan: Tot zo’n 5 jaar geleden was er voor het beste team een grote wisselbeker waar al veel namen in waren gegraveerd. Deze beker is zoek. Willen de verenigingen in hun prijzenkast kijken of de beker misschien bij hen is achtergebleven?