In de Algemene Ledenvergadering van 16 september heeft de HSB afscheid genomen van Bastiaan Dessing als secretaris.
Op dit moment is nog geen opvolger gevonden. Het secretariaat wordt waargenomen door de penningmeester, Jan Nienhuis.
Het HSB-bestuur roept gegadigden voor de secretariaatsfunctie op zich te melden bij de voorzitter, Ruurd Kunnen.
Profiel secretaris HSB:
De hoofdtaak van de secretaris bestaat uit
– het (in overleg met de voorzitter) voorbereiden van de vergaderingen van het bestuur en het opstellen van de agenda;
– idem van de algemene ledenvergaderingen van de HSB;
– het notuleren van de bestuursvergaderingen en de ledenvergaderingen;
– het opstellen van het Jaarverslag (in samenwerking met de overige bestuursleden);
– de communicatie met de verenigingen;
– het voeren van de correspondentie.
Daarnaast kan de secretaris worden betrokken bij overleg tussen de verenigingen en het HSB-bestuur en bij externe overleggen.
Het HSB-bestuur vergadert ongeveer 1x/6 weken. Er zijn 2 ledenvergaderingen per jaar.