Hierbij de (concept) notulen van de Algemene Vergadering van 20 september 2006.
Concept 21 februari 2007
Notulen van de Algemene Vergadering van de Haagse Schaakbond op 20 september 2006,
Delftstede, Phoenixstraat 66 te Delft
Aanwezig:
· Verenigingen: Bobby Fischer-Wassenaar, Botwinnik, DCSV, DD, DSC, Haeghe Ooievaar, HSV, Lierse, Pomar, Prometheus, Promotie, RHC-Arena, RSC-Belgisch Park, Rijswijk, Schaakcombinatie HTV, Schaakhuis, Schaakmat, Scheve Toren, SIO, VELO, Voorburg, WSC
· Ereleden: Jacobson, Vissers
· HSB bestuur: Ter Veen (voorzitter), Barbier (secretaris), Nienhuis (penningmeester), De Jong-v.d. Berg (competitieleider), De Vries (wedstrijdleider)
· Bondsraadleden: Van der Meer, Hylkema
· Servicepunt West: Pouw
· Kandidaat-bestuurslid: Van Beekum
· Overige genodigden: Van der Stap sr.
Afwezig met bericht van verhindering:
· Verenigingen: Alteveer, Pionnetjes
· Ereleden: Van Zijderveld
· Bondsraadleden: Kunnen
· KNSB
· Overige genodigden: Voorberg
Afwezig zonder bericht van verhindering:
· Verenigingen: Paris
1. Opening
De voorzitter heet om 19.40 uur iedereen welkom bij deze Algemene Vergadering. Een speciaal welkom wordt gegeven aan de twee aanwezige ereleden van de HSB. Het erelid de heer van Zijderveld is voor het eerst in jaren verhinderd wegens ziekte. De vergadering wenst hem al het goede toe. Verder heet de voorzitter de heer Pouw van het Servicepunt West welkom.
2. Vaststelling van de agenda
De agenda wordt zonder wijzigingen vastgesteld. In de toelichting staat wel een fout: in de Commissie van Beroep zit niet de heer Barendse (DSC), maar de heer Tan (Promotie).
3. Mededelingen en binnengekomen stukken
In de afgelopen periode zijn de volgende HSB'ers overleden: de heer C. Bernard (Lierse), de heer J. Ket (SIO/WSC), de heer J. Zalmé (Haeghe Ooievaar) en de heer R. Becque (SIO/WSC). Bij de vorige vergadering is per abuis het overlijden van de heer A. Baris (Vogelwijk) niet genoemd. Excuus hiervoor. Zij worden alllen staande met een minuut stilte herdacht.
Per 1 juli 2006 hebben ISD en Benoordenhout zich tot spijt van het bestuur afgemeld als lid van de HSB. Verder zijn de verenigingen Haagse Toren en Vogelwijk gefuseerd en spelen verder onder de naam Schaakcombinatie HTV.
4. Mededelingen KNSB
Er zijn grote problemen binnen de KNSB en met het KNSB-bestuur. Een grote sponsor is kwaad gestopt, het ledenaantal deelt fors en het KNSB-bestuur lijkt geen grote notie hiervan te nemen. De KNSB bondsraadleden van de HSB wachten met spanning de stukken voor de volgende vergadering af, maar het vertrouwen in het KNSB-bestuur is tot een minimum gedaald. De voorzitter licht een en ander toe. Er volgt een open discussie met de vergadering waarin een ieder zijn ideeën en bedenkingen kan geven.
5. Mededelingen Servicepunt West
De heer Pouw is begin juni 2006 begonnen als Servicepuntmedewerker. Een van zijn eerste activiteiten was het opstarten van de regionale jeugdtrainingen. Ook verenigingsondersteuning heeft zijn aandacht. De heer Pouw stelt zich voor aan de vergadering. Het servicepunt is nu voor het eerst gedecentraliseerd, waardoor de regionale bonden rechtstreeks inspraak hebben. Door goede samenwerking tussen de HSB, RSB en LeiSB is een goede start mogelijk geweest. De heer Pouw vertelt verder over zijn plannen rond de trainingen (o.a. start technische commissie) en verenigingsondersteuning (materiaal voor ledenbehoud, kadervorming, themadag). Hij verzoekt de verenigingen waar nodig contact met het op te nemen en waar mogelijk zal hij dit ook doen.
6. Goedkeuring notulen van de Algemene Vergadering van 19 april 2006
De heer Broekman is lid van DSC (punt 9) en de heer v.d. Broek van Promotie (punt 14). De heer de Jong heeft een discussie met de HSB (punt 19).
Het verslag wordt onder applaus goedgekeurd.
7. Jeugd – Kaagweekend voor Jeugdclubcompetitie AB 2005-2006
De voorzitter vertelt onder verwijzing naar de vergaderstukken over de afgelasting van het Kaagweekend en de (financiële) gevolgen voor de HSB. Om dergelijke situaties in de toekomst te voorkomen, zal er binnen de jeugdcommissie voortaan met een taakstellende begroting worden gewerkt, goedgekeurd door het HSB-bestuur. Ook zal de afstand tussen het HSB-bestuur en de HSB-jeugdcommissie worden verkleind. Er volgt een discussie over de mogelijkheden De Kaag voor een alternatief te gebruiken (dit is aangeboden door De Kaag) en over de hoogte van de eigen bijdrage door verenigingen of deelnemers. Verder wordt gesproken over de zeer magere bezetting van de jeugdcommissie. Hier is dringend versterking nodig.
8. HSB Jaarverslag 2005-2006
De vergadering bespreekt het jaarverslag. Er zijn enkele opmerkingen: Mp – Bp moet zijn # wedstrijden – Mp (pagina 13), de dames hebben op eigen verzoek meegespeeld met de veteranen (pagina 19) en Pauline van Nies heeft de finale van het dameskampioenschap gehaald (pagina 26).
Naar aanleiding van het financiële verslag worden ook enkele opmerkingen gemaakt. De heer Duyvesteijn (Schaakmat) merkt op dat als de KNSB-zaken niet worden meegeteld, de uitgaven van de HSB hoger zijn dan de inkomsten. Dit klopt en is in overeenstemming met het beleid van de HSB (te hoge eigen vermogen aanwenden voor activiteiten). De heer R. ter Veen (DCSV) vraagt naar de achterstand in contributiebetaling. De penningmeester antwoordt dat hij hier achteraan zit en dat inmiddels met alle verenigingen die dit betreft afspraken zijn gemaakt. Voortaan zal na een maand achterstand in betaling een herinnering volgen door de penningmeester.
9. Verslag kascontrolecommissie en decharge van het bestuur
De heer Wulffers (Haeghe Ooievaar) leest namens de kascontrolecommissie het verslag van de commissie voor. De commissie adviseert de vergadering het bestuur decharge te verlenen wat de vergadering onder applaus vervolgens ook doet.
Er wordt gepauzeerd van 20.45 uur tot 21.00 uur.
10. Benoeming bestuur
De voorzitter bedankt in een toespraak de terugtredende competitieleider, mevrouw De Jong-Van den Berg, voor haar vier jaar inzet. Hij overhandigt haar onder groot applaus van de vergadering een bloemetje. De overige bestuursleden zijn beschikbaar voor een nieuwe termijn. De heer Van Beekum, de beoogde nieuwe competitieleider, geeft een uitgebreide introductie. Hij heeft veel ervaring binnen de HSB en KNSB als bestuurslid en wedstrijdleider. De vergadering benoemt vervolgens het bestuur onder applaus.
11. Benoeming commissies
In de Commissie van Beroep worden herbenoemd de heren De Bas (DSC), Wulffers (Haeghe Ooievaar), Tan (Promotie), Perluka (Botwinnik) en Van den Ende (Schaakmat/WSC).
In de kascontrolecommissie worden herbenoemd de heren Wulffers (Haeghe Ooievaar), Voorberg (SIO/WSC) en R. ter Veen (DCSV) (reserve-lid).
Als ledenadministrateur wordt herbenoemd de heer Germeys (VELO).
Als materiaalcommissaris wordt benoemd de heer Nienhuis (Voorburg).
Als archivaris wordt benoemd de heer Barbier (Haeghe Ooievaar).
12. Benoeming KNSB Bondsraadleden
Als HSB-afvaardiging in de KNSB Bondsraad worden aangewezen de heren Hylkema (RHC-Arena), Nienhuis (HSB-bestuur) en Ter Veen (HSB-bestuur). De plaatsvervangende leden zijn de heren Kunnen (Promotie), Van der Meer (DSC), Barbier (HSB-bestuur) en De Vries (HSB-bestuur). In de vacature als lid wordt in afwachting van de mogelijke reorganisatie van de bondsraad vooralsnog niet voorzien.
13. Competities 2006-2007 (inclusief invoer competitieresultaten via HSB-website)
De heer v.d. Broek (Promotie) vraagt de HSB-competitieindeling volgend seizoen eerder beschikbaar te stellen. De competitieleider zegt dit toe. De voorzitter vraagt alle verenigingen de competitiegids en de HSB-website goed te controleren op fouten in de verenigingsgegevens. De secretaris merkt op dat alle verenigingen volgens het huishoudelijk reglement verplicht zijn wijzigingen in de bestuurssamenstelling door te geven.
De heer Germeys (VELO) geeft een toelichting op de van start gaande invoer van gedetailleerde competitieuitslagen via de HSB-website. Er volgt een discussie over de uitvoering en de rechten en plichten (reglement).
Ondanks het enthousiasme in de vorige Algemene Vergadering is het aantal aanmeldingen voor de zaterdagcompetitie nog zeer gering. De voorzitter doet een oproep aan alle verenigingen de competitie bekend te stellen aan alle leden en teams op te geven. Ook huisschakers zullen worden benaderd.
14. Wijzigingen van het Competitiereglement en Bekercompetitiereglement
In de vergadering worden de nieuwe reglementsartikelen besproken. Artikel 16, lid 5: er zal ook een afschrift aan de bezoekende vereniging worden verstrekt. Het verzenden kan per post of per e-mail (inscannen wedstrijdformulier). Artikel 16, lid 4 wordt geschrapt.
Omdat de invoer via de website nieuw is, zegt het bestuur toe de eerste periode coulant te zijn met de genoemde termijnen en bijbehorende boetes.
De vergadering keurt de reglementswijzigingen goed. Het nieuwe reglement zal zo snel mogelijk op de HSB-website worden gezet.
15. Vaststelling van het zaterdagcompetitiereglement
De leeftijdsgrens zoals genoemd in artikel 5, lid 2 van het reglement, wordt op voorstel van de vergadering geschrapt. De peildatum voor de KNSB-rating is 1 augustus. Het reglement wordt goedgekeurd.
16. Wedstrijden en activiteiten 2006-2007
De wedstrijdleider licht de plannen voor het komende seizoen toe.
Er zal het komende seizoen worden getracht een rapidcompetitie te organiseren. De heer v.d. Broek (Promotie) is blij met het nieuwe initiatief. Per avond zal worden gespeeld tegen 3 verenigingen (niet 4). Het is niet verplicht hoofdlid te zijn (dubbellid is voldoende). Ook huisschakerteams mogen meespelen. De heer Vink (DD) is bereid de competitie te laten organiseren in het Nationaal Schaakgebouw. De start van de competitie zal gezien de korte voorbereidings- en aanmeldingstijd worden uitgesteld tot later in het seizoen (aanpassen reglement artikel 13).
17. Vaststelling van het Rapidcompetitiereglement
Het reglement wordt door de vergadering goedgekeurd met inbegrip van de voorstellen zoals gedaan tijdens de vergadering (punt 16).
18. Jeugd 2006-2007
De jeugdactiviteitengids wordt uitgereikt tijdens de vergadering. Het bestuur doet dringend beroep op de verenigingen kader aan te leveren voor de jeugdcommissie, inclusief een jeugdleider. De situatie dat de voorzitter ook de jeugdzaken doet is van tijdelijke aard en ongewenst.
19. Vaststelling volgende vergaderdatum
Er wordt voorgesteld de volgende vergadering te houden op woensdag 25 april 2007, een week later dan in de stukken staat.
[Nader: de Algemene Vergadering zal worden verzet naar woensdag 9 mei 2007. HSB bestuur]
20. Wvvtk en rondvraag
De heer Van Dijk (Lierse) vraagt of de penningmeester al bericht heeft gehad van de KNSB over de datering van de competitienota. Als er in april 2007 nog geen reactie is van de KNSB zal dit punt tijdens de Algemene Vergadering van april 2007 worden besproken.
De heer Berendse (Pomar) meldt dat zijn vereniging op 25 november 2006 haar 60-jarig jubileum viert.
21. Sluiting
De voorzitter sluit met dank aan allen de vergadering om 22.35 uur.