Meer dan dertig bestuurders van verenigingen uit de Haagse, Leidse en Rotterdamse Schaakbond waren naar Delft gekomen om een boeiende thema-avond bij te wonen. Het ging over "Ledenwerving- en Ledenbehoud" ; een uiterst actueel thema, nu bij bijna alle verenigingen van de KNSB de laatste 5 jaar het ledenaantal een dalende lijn vertoont, zo betoogde Esther de Kleuver, secretaris van het KNSB-bestuur. Aan de hand van het Meerjarenbeleidsplan "Opening naar de toekomst" noemde zij als belangrijkste doelstellingen het verhogen van het ledenaantal door specifieke doelgroepen (jeugd/schoolschaak, meisjes/vrouwen, allochtonen) aan te spreken, imagoverbetering en verbetering van de financiële positie. In het kader van het behoud van (nieuwe) leden kondigde zij aan dat het bestuur zich in 2007 gaat bezinnen op het gedifferentieerd lidmaatschap van de KNSB. Vanuit de zaal werd er op aangedrongen zo spoedig mogelijk de vacature voor Public Relations binnen het bestuur in te vullen..
Eddy Sibbing kon in zijn inleiding putten uit zijn rijke ervaring als medewerker van het Servicepunt Randstad, en legde daarbij vooral de nadruk op het jeugd- en schoolschaken , hij wees o.a. op het nieuwe project SpeelZ. Voor veel verenigingen is de werving van het kader en het scholing ervan een groot probleem; er is vooral gebrek aan schaaktrainers en jeugdleiders. Een aantal suggesties werd gedaan het huidige clubaanbod te verbeteren, en ook meer aandacht te besteden aan de opvang van nieuwe leden door bijv. een clubmentor. Van groot belang is ook de doorstroming van de jeugd naar het volwassen schaak.
In de levendige discussie kwam naar voren dat er behoefte bestaat aan een kadercursus voor verenigingsbestuurders. Een aantal geslaagde voorbeelden van samenwerking tussen relatief kleine clubs, die de krachten bundelen in de externe competitie, werden genoemd, evenals een geslaagde fusie tussen een aantal clubs in Rotterdam. Vanuit de zaal werd gepleit voor een innovatief beleid, dat tot een imago verbetering van het schaken moet leiden.
Het Servicepunt West deed de toezegging een aantal waardevolle suggesties met de besturen van de 3 bonden te zullen bespreken en met concrete voorstellen/projecten te zullen komen. Aan het einde van deze geslaagde thema avond kon een nieuwe flyer, die voor alle verenigingen gratis beschikbaar is, getoond worden en ontvingen alle aanwezigen een map met documentatiemateriaal over de onderwerpen die aan de orde waren gekomen.