De ALV heeft het HSB-bestuur de bevoegdheid verleend subsidie toe te kennen voor activiteiten, die mede bedoeld zijn om de stijging van het ledental te bevorderen. Als het een activiteit betreft, waarvoor de KNSB ook subsidie geeft, gaat die subsidie voor.
Criteria voor de regeling zijn als volgt:
1 Alleen bij de HSB aangesloten verenigingen kunnen een verzoek om een geldelijke bijdrage indienen.
2 Het verzoek dient helder omschreven te zijn en voorzien van een begroting.
3 Aan de subsidietoezegging kan een maximum worden verbonden. De definitieve subsidie wordt vastgesteld op basis van het financieel verslag van de activiteit.
4 De hoogte van de subsidie zal mede afhangen van de bijdrage van de organiserende vereniging(en) en de eigen bijdragen van de deelnemers.
5 De spin-off naar andere verenigingen is een belangrijk element, maar niet doorslaggevend.
6 Het bestuur van de HSB ontvangt achteraf, behalve een financieel verslag, een kort inhoudelijk verslag van de activiteit.
7 De vereniging zorgt vooraf en achteraf voor een publicatie op de HSB-website.
8 Aan de hand van de ervaringen zal de ALV bezien of dit reglement dient te worden aangepast.
In eerste instantie wordt gedacht aan een schaakcursus voor beginners, de organisatie van een open dag, het verzorgen van een stand op een braderie, activiteiten op scholen of voor 50 plussers.
De hoogte van de HSB-bijdrage zal uit de praktijk moeten blijken.
HSB-bestuur, 15 februari 2006